Der Wiesbadener Reit- und Fahrclub e.V. hat eine feste Mitarbeiterin, die dem Club das ganze Jahr hindurch tatkräftig zur Verfügung steht und inzwischen unentbehrlich geworden ist. Außerdem gibt es zahlreiche fleißige Hände, die ehrenamtlich tätig sind. Nur mit dieser Zusammenarbeit ist die Durchführung des Internationalen Pfingstturniers überhaupt möglich.
Das Turnierbüro im romantischen Schlosspark von Wiesbaden-Biebrich ist somit das ganze Jahr hindurch besetzt. Dort hat Frau Monika Lotz ihren Arbeitsplatz. Sie ist die "gute Seele" des Vereins, denn bei ihr treffen alle Sorgen, Probleme und Fragen rund um Clubleben und zwei jährlichen Reitturnieren zusammen. Als zentrale Anlaufstelle nicht nur während des Pfingstturniers organisiert sie das gesamte Vereinsleben und hilft jedem gerne weiter. Sie erreichen Frau Lotz unter der Telefonnumer 0611 - 71 666-0 oder per E-Mail unter info@wrfc.de.